
(趣旨)
この規約は、みやこ町公共施設予約システム(以下「本システム」といいます。)を利用して、みやこ町(以下「町」といいます。)が管理する公共施設の利用申込等手続を行うために必要な事項について定めます。
(利用規約の同意)
本システムを利用して施設の利用申込等手続を行うためには、この規約に同意することが必要です。
本システムの利用登録をした人(団体を含む)は、この規約に同意したものとみなします。
何らかの理由によりこの規約に同意することができない場合は、本システムを利用できません。
(用語の定義)
この規約において使用する用語の定義は、次のとおりです。
(1)施設 本システムを利用して利用申込等手続を行うことができる公の施設をいいます。
(2)利用者 本システムを利用する個人又は団体をいいます。
(3)利用者ID 本システムの利用に必要な利用者を識別する番号をいいます。
(4)パスワード 本システムの本人認証に用いる、利用者が任意に定めた暗証番号をいいます。
(5)利用申込等手続 施設利用の予約、申込、取消及び空き状況の照会等をいいます。
(利用者登録の申請)
本システムの利用を希望する個人又は団体は、予約システムにより登録申請を行うか、 または、町へみやこ町公共施設予約システム利用者申請書(別記様式。以下「利用者申請書」といいます。)を提出しなければなりません。
(利用登録)
町は、前条の規定により利用者申請書の提出があったときは、申請内容を審査し、利用者として承認する場合は、利用者登録の許可とともに、申請者に利用者登録が完了したことを通知をするものとします。
(利用者ID及びパスワードの利用及び管理)
利用者は、利用者ID及びパスワードを本システムに入力することにより、利用申込等手続を行うことができます。
利用者は、次の事項に注意して、利用者ID及びパスワードを利用者の責任において厳重に管理してください。
(1)利用者ID及びパスワードは他人に知られないように管理してください。
(2)パスワードは定期的に変更し、第三者への漏えい防止に努めてください。
(3)他人からのパスワードの照会に応じないでください。町から電話等で問い合わせることはありません。
(4)利用者ID及びパスワードを忘失した場合は、町に連絡し、その指示に従ってください。
町は、利用者ID及びパスワードにより行われた利用申込等手続については、本人が行ったものとみなします。
(利用者登録の変更)
利用者は、登録済みの利用者情報に変更が生じた場合は、町に届出なければなりません。
(利用者登録の期間)
利用者登録の期間は、町が利用者と承認した日を登録日とし、登録日から2年間とします。
登録期間中に1回以上の利用があった場合は、登録期間を経過した後引き続き2年間を登録期間とします。
(利用者登録の抹消)
利用者は、利用者登録の廃止を希望するときは、登録受付窓口に利用者申請書を提出するものとし、町は、利用者申請書の受領後速やかに、利用者登録を抹消します。 2 町は、利用者が次の各号のいずれかに該当した場合は、利用者登録を抹消するものとします。
(1)利用者登録の廃止の申請を受けたとき
(2)みやこ町公共施設予約システムの利用に関する要綱第5条の規定による有効期間を過ぎたとき
(3)偽りその他不正の手段により利用者登録がなされたとき。
(4)登録者への通知又は連絡を行うことができないと認めたとき
(5)この規約に違反したとき。
(6)本システムの運営を故意に破壊又は妨害をした場合
(7)その他利用者として不適当と認めた場合
(施設の予約)
施設について予約を行ったものは、使用料を利用許可のときに納付しなければなりません。ただし、町が特に理由があるとみとめたときは、後納することができます。
町は、施設の申込み状況により、予約の内容を変更することがあります。
(条例、規則等の遵守)
施設の使用及び使用料の支払手続等は、使用する施設の関係条例、規則等に従うこととします。
(禁止事項)
本システムの利用に当たっては、次の各号に掲げる行為を禁止します。
(1)本システムを利用申込等手続以外の目的で利用すること。
(2)本システムに対し、不正にアクセスすること。
(3)本システムの管理及び運営を故意に妨害すること。
(4)本システムに対し、コンピュータウイルスに感染したファイルを故意に送信すること。
(5)他人の利用者ID及びパスワードを不正に使用すること。
(6)その他法令等に違反すると認められる行為をすること。
(条例、規則等の遵守)
町は、本システムに対し、利用者の前条各号のいずれかに該当する行為が明らかな場合又は該当する行為があると疑うに足りる相当な理由がある場合は、 当該利用者の情報の抹消及び当該利用者に対する本システムによるサービスの停止その他必要な措置を行うことができるものとします。
(免責事項)
町は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について、一切の責任を負いません。
町は、本システムの運用の停止、中止、中断等により発生した利用者の損害について、一切の責任を負いません。
(個人情報の保護)
町は、利用者の申請に基づく個人情報について、本来の目的以外に使用せず、その管理に十分な注意を払うものとします。
町は、利用者の申請に基づく個人情報について、個人情報保護に必要な措置を講じた上で、本システムの運用に必要な範囲に限り、各施設での共通情報として利用する場合があります。
(準拠法及び管轄)
この規約は、日本国法に準拠するものとします。
本システムの利用又はこの規約に関して利用者と町の間に生じる全ての紛争については、町の所在地を管轄する裁判所を第一審の裁判所とします。
(規約の変更)
町は、必要があると認めるときは、利用者への事前の通知を行うことなく、この規約を変更することができるものとします。
利用者は、利用の都度、この規約を確認することとし、この規約変更後に本システムを利用した場合は、変更後の規約に同意したものとみなします。
(雑則)
その他必要な事項については、別に定めるものとします。
附則
この規約は、令和8年4月1日から施行します。